REGULAMIN

REGULAMIN DOMKÓW W ZALESIU pod adresami 11-010 Barczewo, Zalesie 7D-G

§ 1. Postanowienia ogólne

  1. Niniejszy regulamin określa zasady korzystania z domków wynajmowanych przez Wynajmującego.
  2. Dokonanie rezerwacji oraz rozpoczęcie pobytu oznacza akceptację postanowień niniejszego regulaminu.
  3. Domki wynajmowane są na doby.
  4. Wynajmujący nie zezwala na wynajmowanie domków na imprezy, w tym na wieczory kawalerskie bez jego zgody. Wynajmujący zezwala na wynajęcie domków na wieczory panieńskie w terminie od 01.09 do 15.06 bez dodatkowej zgody. Pozostałe terminy należy ustalać indywidualnie.

§ 2. Doba pobytowa

  1. Doba pobytowa rozpoczyna się o godzinie 15:00 w dniu przyjazdu i kończy o godzinie 11:00 w dniu wyjazdu.
  2. Przedłużenie pobytu jest możliwe wyłącznie po uzyskaniu zgody Wynajmującego i może wiązać się z dodatkową opłatą.
  3. Gość powinien poinformować o planowanej godzinie przyjazdu najpóźniej dzień przed rozpoczęciem pobytu.
  4. Zameldowanie po godzinie 22:00 wymaga wcześniejszego uzgodnienia z Wynajmującym.

§ 2a. Rezerwacja, zadatek i anulowanie pobytu

  1. Warunkiem potwierdzenia rezerwacji jest wpłata zadatku w wysokości wskazanej przez Wynajmującego.
  2. Wpłata zadatku oznacza akceptację niniejszego regulaminu.
  3. Rezerwacja zostaje uznana za potwierdzoną po zaksięgowaniu zadatku na rachunku bankowym Wynajmującego.
  4. Zadatek podlega rozliczeniu na poczet całkowitej należności za pobyt.
  5. W przypadku rezygnacji Gościa z pobytu, skrócenia pobytu, nieprzybycia do obiektu lub anulowania rezerwacji z przyczyn leżących po stronie Gościa, wpłacony zadatek nie podlega zwrotowi.
  6. W przypadku niewykonania umowy przez Wynajmującego z przyczyn leżących po jego stronie, zadatek zostanie zwrócony zgodnie z przepisami Kodeksu cywilnego.
  7. Zmiana terminu pobytu jest możliwa wyłącznie za zgodą Wynajmującego i zależy od dostępności terminów. Wynajmujący nie jest zobowiązany do zmiany terminu rezerwacji.
  8. Niewykorzystanie całości pobytu przez Gościa z przyczyn niezależnych od Wynajmującego nie stanowi podstawy do zwrotu całości lub części wniesionych opłat.
  9. W przypadku rezerwacji obejmujących wieczory kawalerskie, panieńskie, imprezy okolicznościowe lub pobyty grupowe Wynajmujący może uzależnić realizację rezerwacji od wpłacenia kaucji zabezpieczającej w wysokości 2000 zł.

§ 3. Zameldowanie i płatności

  1. Przy zameldowaniu Gość może zostać poproszony o okazanie dokumentu tożsamości w celu potwierdzenia danych podanych podczas rezerwacji.
  2. Całość należności za pobyt powinna zostać uregulowana najpóźniej w dniu zameldowania, chyba że strony ustaliły inaczej.
  3. W przypadku potrzeby wystawienia faktury VAT Gość powinien przekazać dane niezbędne do jej wystawienia przed dokonaniem płatności zgodnie z obowiązującymi przepisami podatkowymi najpóźniej w dniu zameldowania.
  4. Wynajmujący może odmówić wydania kluczy osobie znajdującej się pod wpływem alkoholu lub środków odurzających, zachowującej się agresywnie, stwarzającej zagrożenie dla innych osób lub odmawiającej uregulowania należności za pobyt.

§ 4. Korzystanie z domku

  1. Gość zobowiązany jest korzystać z domku zgodnie z jego przeznaczeniem oraz zasadami współżycia społecznego.
  2. Na terenie obiektu obowiązuje całodobowa strefa ciszy.
  3. Dzieci do 8 roku życia powinny pozostawać pod stałą opieką osoby dorosłej.
  4. Ognisko może być rozpalane wyłącznie w miejscu wyznaczonym przez Wynajmującego.
  5. W domkach obowiązuje całkowity zakaz palenia tytoniu, papierosów elektronicznych oraz innych wyrobów przeznaczonych do palenia.
  6. Gość zobowiązany jest do utrzymywania porządku w domku oraz na terenie przyległym do domku.
  7. Gość zobowiązany jest do segregacji odpadów zgodnie z oznaczeniami pojemników znajdujących się na terenie obiektu.
  8. Po zakończeniu pobytu Gość zobowiązany jest do wyniesienia odpadów do kontenerów znajdujących się przy bramie głównej.
  9. Naczynia, sztućce, garnki i pozostałe wyposażenie kuchenne powinny zostać pozostawione w stanie umytym i odłożone na swoje miejsce.

§ 5. Liczba osób i zwierzęta

  1. Z domku mogą korzystać wyłącznie osoby zgłoszone podczas rezerwacji.
  2. Zwierzęta są akceptowane wyłącznie po wcześniejszym uzgodnieniu z Wynajmującym.
  3. Właściciele zwierząt są zobowiązani do sprawowania nad nimi stałej kontroli oraz usuwania pozostawionych przez nie zanieczyszczeń.
  4. Zwierzęta powinny przebywać na terenie obiektu pod nadzorem właściciela.

§ 6. Odpowiedzialność Gościa

  1. Gość zobowiązany jest niezwłocznie zgłaszać wszelkie zauważone usterki oraz szkody.
  2. Wszelkie uwagi dotyczące stanu technicznego domku powinny zostać zgłoszone niezwłocznie po zameldowaniu.
  3. Gość ponosi odpowiedzialność za szkody wyrządzone z jego winy lub z winy osób, za które ponosi odpowiedzialność, zgodnie z przepisami Kodeksu cywilnego.
  4. Gość zobowiązany jest do pokrycia kosztów naprawienia szkód wyrządzonych w domku, jego wyposażeniu lub na terenie obiektu.
  5. Wynajmujący może pobrać kaucję zabezpieczającą.
  6. Kaucja podlega zwrotowi w terminie do 7 dni od dnia zakończenia pobytu po weryfikacji stanu domku oraz rozliczeniu ewentualnych szkód, braków wyposażenia, należnych kar umownych lub innych należności wynikających z pobytu.

§ 7. Prawo wejścia do domku

  1. Wynajmujący lub osoby przez niego upoważnione mogą wejść do domku wyłącznie w sytuacjach awaryjnych, w szczególności gdy istnieje zagrożenie dla życia, zdrowia, bezpieczeństwa osób lub mienia albo gdy zachodzi konieczność usunięcia awarii.
  2. W pozostałych przypadkach wejście do domku następuje po wcześniejszym uzgodnieniu z Gościem.

§ 8. Kary umowne i opłaty dodatkowe

  1. W przypadku naruszenia postanowień niniejszego regulaminu Wynajmujący może naliczyć Gościowi następujące kary umowne:

a) za palenie tytoniu, papierosów elektronicznych lub innych wyrobów przeznaczonych do palenia wewnątrz domku – 500 zł,

b) za organizację imprezy, wieczoru kawalerskiego, panieńskiego lub innego wydarzenia wymagającego zgody Wynajmującego bez uzyskania takiej zgody – 3000 zł,

c) za brak segregacji odpadów – 200 zł,

d) za pozostawienie odpadów w domku po zakończeniu pobytu – 200 zł,

e) za pozostawienie domku, tarasu lub terenu przyległego do domku w stanie wymagającym ponadstandardowego sprzątania – 200 zł,

f) za pozostawienie brudnych naczyń, sztućców, garnków lub innych elementów wyposażenia kuchennego wymagających dodatkowego mycia i uporządkowania – 200 zł,

g) za nieuprzątnięcie odchodów pozostawionych przez zwierzęta na terenie obiektu – 200 zł,

h) za niezgłoszenie pobytu zwierzęcia przed rozpoczęciem pobytu – 100 zł za każdą rozpoczętą dobę pobytu,

i) za zagubienie lub nieoddanie klucza do domku – 100 zł za każdy klucz lub komplet kluczy.

  1. W przypadku stwierdzenia pobytu osób niezgłoszonych podczas rezerwacji Wynajmujący ma prawo naliczyć opłatę za pobyt tych osób zgodnie z obowiązującym cennikiem.
  2. Kary umowne mogą zostać potrącone z pobranej kaucji.
  3. Zapłata kary umownej nie wyłącza prawa Wynajmującego do dochodzenia odszkodowania przewyższającego wysokość kary na zasadach ogólnych, jeżeli poniesiona szkoda przekracza wysokość naliczonej kary.

§ 9. Rozwiązanie umowy

  1. W przypadku rażącego naruszenia regulaminu, zakłócania porządku, ciszy obowiązującej na terenie obiektu, agresywnego zachowania lub stwarzania zagrożenia dla osób albo mienia Wynajmujący może rozwiązać umowę pobytu ze skutkiem natychmiastowym.
  2. W takim przypadku Gość zobowiązany jest niezwłocznie opuścić teren obiektu.
  3. W przypadku wcześniejszego opuszczenia obiektu przez Gościa z przyczyn niezależnych od Wynajmującego opłata za niewykorzystaną część pobytu nie podlega zwrotowi.
  4. Organizacja wieczorów kawalerskich, panieńskich oraz innych imprez jest możliwa wyłącznie po uzyskaniu wcześniejszej pisemnej zgody Wynajmującego.

§ 10. Reklamacje

  1. Reklamacje dotyczące pobytu można zgłaszać pisemnie lub drogą elektroniczną.
  2. Reklamacje będą rozpatrywane w terminie 60 dni od dnia ich otrzymania.

§ 11. Ochrona danych osobowych

  1. Administratorem danych osobowych jest RIC Sp. z o.o. z siedzibą przy ul. Narcyzowej 11, 22-100 Chełm.
  2. Dane osobowe przetwarzane są w celu realizacji umowy najmu oraz wykonania obowiązków wynikających z przepisów prawa.
  3. Odbiorcami danych mogą być podmioty świadczące usługi księgowe, płatnicze, informatyczne oraz podmioty uprawnione na podstawie przepisów prawa.
  4. Dane osobowe będą przechowywane przez okres wymagany przepisami prawa lub niezbędny do realizacji celów, dla których zostały zebrane.
  5. Osobie, której dane dotyczą, przysługuje prawo dostępu do danych, ich sprostowania, usunięcia, ograniczenia przetwarzania, przenoszenia danych oraz wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych.

§ 12. Postanowienia końcowe

  1. W sprawach nieuregulowanych niniejszym regulaminem zastosowanie mają przepisy Kodeksu cywilnego oraz inne właściwe przepisy prawa polskiego.
  2. Właściwość sądu ustalana jest zgodnie z obowiązującymi przepisami prawa.
  3. Regulamin obowiązuje od dnia jego publikacji.

    Klauzula informacyjna RODO

    Dane osobowe nie będą wykorzystywane do zautomatyzowanego podejmowania decyzji ani profilowania.

    Administratorem danych osobowych jest RIC Sp. z o.o. z siedzibą przy ul. Narcyzowej 11, 22-100 Chełm.

    Dane osobowe Gości przetwarzane są w celu:
    a) zawarcia i realizacji umowy najmu krótkoterminowego,
    b) realizacji obowiązków wynikających z przepisów prawa, w szczególności podatkowych i rachunkowych,
    c) dochodzenia lub obrony przed roszczeniami związanymi z realizacją umowy.

    Podstawą prawną przetwarzania danych jest:
    a) art. 6 ust. 1 lit. b RODO – wykonanie umowy lub działania zmierzające do jej zawarcia,
    b) art. 6 ust. 1 lit. c RODO – wypełnienie obowiązków prawnych ciążących na administratorze,
    c) art. 6 ust. 1 lit. f RODO – prawnie uzasadniony interes administratora polegający na dochodzeniu lub obronie przed roszczeniami.

    Odbiorcami danych mogą być podmioty świadczące usługi księgowe, informatyczne, płatnicze, prawne oraz podmioty uprawnione do otrzymania danych na podstawie przepisów prawa.

    Dane osobowe będą przechowywane przez okres wymagany przepisami prawa, a w przypadku dochodzenia roszczeń – do czasu ich przedawnienia.

    Osobie, której dane dotyczą, przysługuje prawo dostępu do danych, ich sprostowania, usunięcia, ograniczenia przetwarzania, wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania oraz wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych.

    Podanie danych osobowych jest dobrowolne, jednak niezbędne do zawarcia i realizacji umowy najmu. Niepodanie danych może uniemożliwić realizację rezerwacji.